Как следить за расходами бизнеса
Для хорошего руководителя нужно отслеживать финансовые потоки, дабы не быть застигнутым врасплох во время кризиса, который всегда наступает внезапно.
{{Но|Однако|Тем не менее}] существуют и менее страшные, хотя и неприятные поводы для того, чтобы отвлекаться от основной деятельности и заниматься финансовым учётом — так называемые кассовые разрывы, т.е. когда у предприятия вдруг заканчиваются деньги, которые нужны именно сейчас для выплат зарплат или оплаты поставщикам.
Для того, чтобы контролировать расходы на бизнес, нужно начать с подключения выгодного пакета расчётно-кассового обслуживания.
Во-первых, это статья расхода сама по себе, ведь редко кто пользуется всем его функционалом, за который платит. Поэтому хорошим вариантом будет подключить бюджетное решение, удовлетворяющее вашим нынешним потребностям. Например, если число переводов юрлицам за пределы Сбера у вас не превышает четырёх в месяц, то можно смело воспользоваться бесплатным тарифом “Лёгкий старт” из линейки РКО от Сбера, благо подключение там также бесплатно.
Во-вторых, многие процедуры в рамках РКО возможно сделать дешевле за счёт подключения дополнительных опций. К примеру, если ваш бизнес связан с большим оборотом наличных средств, то проще заплатить фиксированную ставку для того, чтобы безлимитно класть наличные на расчётный счёт, чем платить высокую комиссию. Такая опция, “Безлимитная самоинкассация”, также представлена в Сбере, правда для её подключения потребуется как минимум пакет “Набирая обороты”.
В-третьих, при подключенном РКО сведения о расходах и доходах доступны к выгрузке в мобильном или интернет-кабинете.
Корпоративные карты — ещё один прекрасный финансовый инструмент, который позволяет распоряжаться средствами компании, пользуясь всеми достоинствами банковской карты. В частности на ней допускается выставлять суточный лимит, что позволит контролировать расходы. Учитывая, что в бизнесе тоже возможны импульсивные покупки, это весьма неплохой ограничивающий фактор.
Наконец, полученные данные следует анализировать. Это можно совершить при помощи таблицы в Эксель или Гугл.Таблиц, а можно воспользоваться специализированным онлайн-калькулятором.
А как вы следите за бизнес-расходами?
