MS Excel
Ввод в ячейку текста, содержащего несколько абзацев
Достаточно часто требуется ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев. Однако при нажатии клавиши осуществляется переход в следующую ячейку; при импорте текста, содержащего несколько абзацев, каждый абзац помещается в отдельную ячейку. Для ввода в одну ячейку нескольких абзацев можно пользоваться комбинацией клавиш. При вводе русского текста должна использоваться левая клавиша , для английского текста допускается использование как левой, так и правой клавиши.
Поиск в обратном направлении
Когда вы выполняете операции поиска и замены в Excel, то очень просто случайно щёлкнуть по кнопке «Найти следующий» («Find Next») лишний раз или несколько. Если такое вдруг произошло, удерживайте клавишу и щёлкайте по кнопке «Найти следующий» до тех пор, пока вы не вернётесь туда, куда нужно.
Выбор направления перехода к другой ячейке после ввода
После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмём и курсор сдвигается на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево.
Всё это возможно настроить. В меню «Сервис» – «Параметры» есть вкладка «Правка», где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно выбирать из четырёх вариантов: «вниз» (по умолчанию), «вверх», «вправо» или «влево».
Одновременное заполнение множества ячеек одной и той же информацией
Чрезвычайно эстетичный способ одновременного заполнения множества ячеек Excel одной и той же информацией. Нужно сначала их все выделить (удерживайте для выделения отдельных групп ячеек), затем, не снимая выделение, ввести нужную информацию (она появится в одной из ячеек) и, по-прежнему не убирая выделение, нажать.
Подгон ширины столбца под содержимое ячеек
Чтобы подогнать ширину столбца под содержимое ячеек, достаточно дважды щёлкнуть по правой границе заголовка нужного столбца. Эту операцию можно совершить с неограниченным количеством столбцов одновременно, выделив их все.
«Волшебная» клавиша
Как часто вы выполняете одни и те же действия несколько раз (к примеру, чтобы вставить новую строку)? Как правило, это делается так: ставим курсор мыши на ячейку, расположенную ниже той, куда вы хотите добавить строчку, щёлкаем левой кнопкой мыши, в окне выбираем "Вставить строку" и жмём ОК, спускаемся ниже и всё повторяем. А если таких строк пару десятков?
Выручит вас всего одна кнопка - F4. Жмите её столько раз, сколько вам нужно новых строк. Данная клавиша умеет не только вставлять строчки. Она повторяет практически любое последнее проделанное действие. Можно выравнивать ячейки, изменять размер и так далее. Кстати, клавиша F4 прекрасно работает и в MS Word.
