Как перестать откладывать дела в долгий ящик?
Очень часто каждый из нас кормит себя «завтраками». Мы клятвенно обещаем себе сделать то или иное дело на следующий день, через неделю, через год и т. д. А в итоге, забываем об этом и снова даем себе порцию очередных обещаний.
Откладывая дела в долгий ящик, мы не замечаем, что их скапливается огромное количество, и мы попросту не успеваем реализовать задуманное. В конце концов, к нам приходит разочарование в том, что мы не способны ничего сделать. А это уже ведет к низкой самооценке.
В чем же заключается причина ухода от дел? И как избавиться от привычки «кормить» себя и других постоянными обещаниями?
Мы откладываем дела по нескольким причинам:
1. Страх
Именно страх является одной из главных причин нашего нежелания заняться делом. Многие люди боятся оказаться в глупом положении. Нам кажется, что у нас ничего не выйдет. Тем самым страх оказывает влияние не только на наши действия (в данном случае — бездействия), но и на наши мысли: боясь оказаться непонятыми, мы отбрасываем всякие мысли о том, что пора начать что-то делать.
2. Ожидание незамедлительных приятных ощущений
Конечно, намного проще и удобней поваляться на диване, чем прогуляться по парку. Проблема заключается еще и в том, что, не прилагая особых усилий, мы хотим добиться всего и сразу.
3. Переоценка собственных действий
Зачастую, откладывая дела в долгий ящик, мы думаем, что в будущем у нас будет больше времени и возможностей заняться этим. На самом деле, это не так. Выражение «завтра не наступит никогда» здесь как нельзя кстати.
Чтобы перестать откладывать дела в долгий ящик необходимо следовать некоторым простым, но весьма эффективным советам:
1. Начните день с самого неприятного задания
Взявшись за сложное задание, которое давно уже пора бы сделать, вы ощутите желание продолжить процесс выполнения дел: ведь самое сложное осталось позади и можно продолжить выполнение других, более простых дел. Главное — ничего не упускать из внимания. Если в вашем списке важных дел давно залежалось какое-то срочное задание, начните свой рабочий день именно с него.
2. Выполняйте сложные задания порционно
Существуют такие дела, которые невозможно успеть сделать в один день — настолько они масштабны. Проанализируйте объем работы и разделите его на более маленькие порции. Так и работа будет продвигаться быстрее, да и сам процесс анализа поможет вам частично справиться с работой.
3. Поощряйте и ругайте себя
Нередко человек делает что-то только потому, что последствия невыполнения этого задания будут неприятными. Яркий пример из детства: многих из нас мама не выпускала гулять/играть в игры и т. д. до тех пор, пока мы не сделаем уроки/уберемся в своей комнате и т. д.
Научитесь хвалить и вознаграждать себя за выполненное задание, а за невыполнение, напротив,— ругать и ограничивать на время в чем-либо. Методика «кнута и пряника» действует безотказно.
4. Просто сделай это!
Поставьте себе цель — сделать дело в течение n-го количества времени. Загнав себя в жесткие временные рамки, вы будете так торопиться сделать задание вовремя, что увлечетесь им и не захотите останавливаться даже после заданного времени.
Отдельное внимание хочется уделить особому закону. Он гласит: объем работы возрастает настолько, насколько это необходимо, чтобы занять время, выделенное на ее выполнение. В ноябре 1955 года в одном из лондонских журналов была опубликована статья о законе, открытом профессором Паркинсоном.
Его закон действителен во все времена. Наверняка, кто-то уже о нем слышал или даже наблюдал закон в действии: например, за полчаса до прихода гостей можно выполнить такой же объем дел, как и за весь день. Было бы желание. А остальное приложится.
Для тех, кто посчитает все вышеперечисленные советы малоэффективными, могу предложить почитать книгу Брайта Сирила Норткота Паркинсона «Закон Паркинсона, или пути Прогресса». Быть может, она поможет вам перестать откладывать дела в долгий ящик. Начало — это уже полдела.
Так что вперед, делать дела!
Автор: Дмитрий Кащеев
